„Sicher arbeiten“ in Zeiten von Corona zwingt förmlich dazu, unsere Büroplanung zu überprüfen. Wer kann, soll zurück ins Home-Office und wer nun (wieder) von zuhause aus arbeitet, sollte sich auf eine eher langfristige Zeitspanne einstellen. Aber wie soll man ein Büro zuhause richtig einrichten? Wie aber schafft man einen guten Arbeitsplatz zu Hause?
Checkliste Home Office einrichten:
Wenn Sie diese wesentlichen Punkte beachten, können Sie effizient, effektiv und zugleich entspannt arbeiten
1. Ein Arbeitszimmer einrichten
Idealerweise steht Ihnen ein separates Arbeitszimmer zur Verfügung, in dass Sie sich ungestört zurückziehen können. Um dauerhaft effektiv, effizient und entspannt zu arbeiten lohnt es sich, die vorhandenen Räumlichkeiten genau unter die Lupe zu nehmen, zu vermessen und zu planen. Die Masse lassen sich einfach in ein Planungstool eingeben und Sie können planen welche Möbel passen. Dazu gibt es kostenlose online Raumplanungstools, zum Beispiel den Flexcube Furnplaner
2. Umwelteinflüsse
Das schönste Büro nützt wenig, wenn die Umwelteinflüsse negativ sind.
– vermeiden Sie Lärmquellen zum Beispiel durch die Ausrichtung hin zu einer viel befahrenen Straße
– Tageslicht und Frischluftzufuhr sind extrem wichtig, aber die Sonneneinstrahlung muss regulierbar sein
– die Raumtemperatur muss regulierbar sein, sommers wie winters
3. die richtigen Lichtverhältnisse
In hellen Räumen lässt sich am besten arbeiten. Natürliches Tageslicht ist für unser Wohlbefinden am besten. Sollte nicht genügend Tageslicht vorhanden sein, können Leuchten dieses Manko ausgleichen. Die Leuchten dürfen jedoch keine Reflexionen auf dem Bildschirm verursachen oder Sie blenden.
Im Normalfall sollte ihr Schreibtisch im 90 Grad Winkel zum Fenster stehen, denn das verhindert Reflexionen auf dem Bildschirm. Für Videokonferenzen hingegen ist es am besten, wenn das Licht von vorne auf Sie fällt.
4. Ergonomie am Arbeitsplatz
Nach welchen Prinzipien sollte man vorgehen? Denken Sie zum Beispiel an Ihre Küche. Diese wird schon seit den 50er Jahren nach dem sogenannten „Arbeitsdreieck“ angelegt. Dazu platziert man die oft frequentierten Punkte Spüle, Herd und Kühlschrank in einem gedachtes Arbeits-Dreieck an, damit alle Arbeitsschritte effizient und sicher ausgeführt werden können. Dieses Prinzip lässt sich auch auf den Arbeitsplatz übertragen. Schreibtisch, Ablagen und zum Beispiel der Drucker sollten für eine leichte Erreichbarkeit sinnvoll platziert sein.
Der klassische Aspekt der Ergonomie am Arbeitsplatz betrifft das korrekte Sitzen oder Stehen am Schreibtisch. Hier sind die Einhaltung des 90 Grad Winkels wichtig.
Sie interessiert das Thema? Hier finden Sie einen kompletten Blogbeitrag, über Ergonomie am Arbeitsplatz.
5. Multifunktionale Geräte und Möbel
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Schreibtisch
Ideal ist ein Mindestmass von 160x80cm. Diese Grösse bietet die Möglichkeit, wichtige Unterlagen vor oder neben sich zu haben und mit einem grossen Monitor oder mehreren Monitoren zu arbeiten.
Für ergonomisch perfektes Arbeiten sollten Sie Ihren Arbeitsplatz mit einem elektrisch höhenverstellbaren Schreibtisch ausstatten, so dass Sie abwechselnd sitzen und stehend arbeiten können – und die Höhe jeweils perfekt auf Ihre Grösse abstimmen können. So vermeiden Sie Verspannungen und Rückenschmerzen. Häufig die Arbeitsposition zu wechseln regt den Kreislauf an, macht sie wacher und leistungsfähiger. Elektrische Schreibtische mit Memory-Funktion machen das noch einfacher. Sie können unterschiedliche Höhen für Sitzen und Stehen voreinstellen und müssen nicht aufwendig justieren.
Stauraum
Planen Sie ausreichend Stauraum rund um Ihren Arbeitsplatz, denn Ordnung schafft Effizienz
- Ein Ablagecontainer unter dem Schreibtisch hält alle sehr häufig benutzen Utensilien immer griffbereit.
- Akten und Dokumente sind in Aktenschränken gut aufgehoben
- Offene Regale sind für Aktenordner geeignet, die sie häufig benutzen
- Eine geschlossene Aufbewahrung ist aber prinzipiell aus optischen Gesichtspunktenvorzuziehen
- Am effektivsten ist eine Mischung aus offener und geschlossener Aufbewahrung:
- offen für alle wichtigen Ordner, auf die sie häufig zugreifen mit Klappen verschlossene Fächer, für weniger häufig Benutztes.
- Die Klappen dienen ausserdem als zusätzliche Ablagefläche!
- Grosse Schubladen eignen sich am besten für die untersten Fächer, so müssen Sie sich nicht
- ständig bücken.
- Kleine Schubladen in Rumpf- bis Brusthöhe sind für die Ablage von kleinen Gegenständen bestens geeignet.
– Gutes Kabelmanagement lässt sich durch einen Schreibtisch mit Kabelkanal oder alternativ
eine hübsche Kabelbox erreichen.
Bürostuhl
Ein guter Bürostuhl unterstützt dynamische Sitzen. Ein optimaler Bürostuhl passt sich jeder Körperbewegung an und stützt ihn in jeder Haltung.
Ihr Bürostuhl sollte mindestens über eine Wippmechanik verfügen. Das bedeutet, dass die Rückenlehne sich nach hinten neigt, wenn Sie sich nach hinten lehnen. Dadurch wird die Rückenmuskulatur entlastet. Noch besser ist die Synchronmechanik. Die Rückenlehne folgt all Ihren Bewegungen und sorgt für eine optimale Körperhaltung. Lordosenstütze und Armlehnen sollten natürlich in der Höhe justierbar sein, um die exakt auf Ihre Körpergrösse einzustellen.
6. Wohlfühlfaktoren (Pflanzen, Dekoration)
Da wir bis zu 8 Stunden und mehr am Arbeitsplatz verbringen, darf auch der Wohlfühlfaktor nicht fehlen. Pflanzen, Textilien, Dekoration und Farbe sind wichtige Elemente im Einrichtungskonzept. Pflanzen helfen die Luft kontinuierlich zu reinigen. Grosse Pflanzen wirken auch schallabsorbierend.
Textilien, insbesondere Teppiche eignen sich perfekt, um Schall zu absorbieren und die Akustik zu verbessern. In allen Arbeitsplätzen sollten sich einige Dekorationsstücke integrieren lassen, die Ihnen helfen in kurzen Pausen mal abzuschalten.
