Die Praxiseinrichtung kann einen großen Einfluss auf das Wohlbefinden haben. Daher ist es wichtig, den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten: für Sie als Arzt, Ihre Mitarbeiter und Ihre Patienten.

3 Gute Gründe, das Erscheinungsbild Ihrer Arztpraxis zu verändern

• Die Räume sind schon etwas in die Jahre gekommen und nicht mehr zeitgemäß.
• Die Aufteilung der Räume entspricht nicht mehr den aktuellen Anforderungen.
• Übernahme einer bestehenden Praxis und andere Vorstellungen bezüglich Design und Funktionalität.

9 Tipps: Arztpraxis richtig einrichten

Hand auf Herz: Niemand geht wirklich gerne zum Arzt. Eine Arztpraxis mit Wohlfühlambiente kann den Gang zum Arzt allerdings deutlich angenehmer machen.

Das sind unsere wichtigsten Tipps und Tricks:

Tipp 1: Das Erscheinungsbild als Ganzes

• Welches Bild wollen Sie Ihren Patienten von sich selbst vermitteln?
  Ihre Praxiseinrichtung wird einen nachhaltigen Eindruck bei Ihren Patienten hinterlassen. Nutzen Sie dies für Ihre Zwecke.
• In welchem Ambiente fühlen Sie sich als Arzt am wohlsten?
  Denken Sie auch an Ihre Bedürfnisse, denn Sie selbst werden die meiste Zeit in Ihrer Praxis verbringen werden.

Tipp 2: Anordnung der Praxisräume

• Berücksichtigen Sie bei der Anordnung der Räume unbedingt die Abläufe: Der Patient gelangt zur Anmeldung und von dort zu Garderobe und Wartezimmer. Es empfiehlt es sich, dass WC und Garderobe vom Flur aus erreichbar sind.
• Das Thema „Barrierefreiheit“ rückt immer stärker in den Fokus. Ist der Zugang auch für Menschen mit eigeschränkter Mobilität möglich? Ist ausreichend Platz für Patienten mit Rollstühlen oder Gehhilfen vorhanden?

Tipp 3: Praxisräume einladend gestalten

• Ein offenes Raumkonzept erhöht die Transparenz und wirkt sich positiv auf das Wohlbefinden der Patienten aus. Türen und Raumtrenner aus Glas können gekonnt Übersichtlichkeit und Privatsphäre kombinieren. Durch ihre Transparenz nehmen Sie das Gefühl der Beklemmung, selbst in kleineren Räumen.

Tipp 4: Der Empfangsbereich als Schaltstelle

• Der Empfangsbereich stellt den zentralen Ort der Arztpraxis dar. Er ist ihre Visitenkarte und prägt den ersten Eindruck.
• Bei der Planung sind Datenschutz und Diskretion zwingend zu beachten. Der Empfang sollte daher räumlich vom Wartezimmer getrennt sein, aber gleichzeitig die Übersicht des Praxisgeschehens gewährleisten.

Tipp 5: Der Wartebereich

• Selbst bestes Zeit-Management kann längere Wartezeiten nicht immer vermeiden. Patienten sollten sich beim Warten aber zumindest möglichst wohlfühlen.
• Rein zweckmässig, mit Stuhlreihen immer gleicher Stühle ausgestattete Wartezimmer sind bei Patienten eher unbeliebt, weil trist und langweilig. Die Gestaltung moderner Wartezimmer hat sich stark verändert. Mit unterschiedlichsten Sitzgelegenheiten, Wasserspendern und Flatscreens verbreiten sie eher Lounge-Charakter. Aus Warten kann so Verweilen werden.

Tipp 6: Einfluss von Licht und Farbe

• Eine Praxis sollte immer hell sein, idealerweise über viel natürliches Tageslicht verfügen. Das hilft einerseits bei der Untersuchung, andererseits wirkt sich Licht auch positiv auf die Stimmung des Patienten aus. Gleiches gilt für freundliche und helle Farben, die Ruhe und Harmonie ausstrahlen.
• Die präferierte Farbe für Arztpraxen ist natürlicherweise weiss. Aber eine ausschliesslich in weiss gehaltene Praxis wirkt auf den Patienten schnell einschüchternd. Nutzen Sie die Wirkung unterschiedlicher Farben. Dadurch kann das Ambiente in den verschiedenen Räumen einer Arztpraxis beeinflusst werden.

Tipp 7: Abschliessbarer Stauraum

• Planen Sie ausreichend Stauraum für Patientenakten und medizinische Arbeitsgeräte. Abschliessbare Regale sorgen für die notwendige Sicherheit der sensiblen Daten und von allen Gegenständen, die für Ihre Patienten nicht zugänglich sein sollen. Richten Sie bereits im Empfangsbereich Regalsysteme ein, um wichtige Materialien und Formulare in Griffweite zu haben. Zwingend notwendig: Abschliessbare Schränke.

Tipp 8: Ergonomisches Back Office

• Für die Abrechnungen ist ein Backoffice sinnvoll, um ungestörtes Arbeiten zu gewährleisten.
• Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch fördert das gesunde Arbeiten all Ihrer Mitarbeiter.

Tipp 9: Möbel mit Weitsicht kaufen  

• Es ist wichtig, dass die verschiedenen Möbel ein harmonisches Bild und das gewünschte Ambiente vermitteln. Die Räume einer Arztpraxis sollten klar und sauber, aber dennoch optisch ansprechend und nicht kalt wirken. Die Oberflächen müssen hygienisch und leicht zu reinigen sein.
• Modulare Möbel bieten den unschlagbaren Vorteil wandelbar zu sein. Sie können stets der Entwicklung Ihrer Praxis angepasst werden, ohne dass Ihnen hohe Kosten entstehen

Modulare Einrichtungslösungen richtig einsetzten – mehr dazu in unserem nächsten Blog