Modernes Bürodesign – Welchen Anforderungen muss eine Büroplanung heute gerecht werden?

Modernes Bürodesign ist nicht nur eine Frage der Ästhetik. Es steigert die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter. Der Wettbewerb um die besten Talente wird härter, Fachkräfte sind zunehmend schwieriger zu rekrutieren und die Ansprüche an den Arbeitgeber steigen.

Die Schaffung moderner Büroräume, der Einsatz modernster Technologien und die Möglichkeit zu Home-Office oder gar mobilem Arbeiten kann helfen, um Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten.

Das Büro der Zukunft sollte so gestaltet sein, dass es Zusammenarbeit und Kreativität fördert, mit vielen offenen Arbeitsbereichen, natürlichem Licht und innovativen Technologien. Das Büro der Zukunft sollte nicht nur eine angenehme und produktive Arbeitsumgebung bieten, sondern auch sehr nachhaltig sein, mit energieeffizienten Gebäuden und Grünflächen. In dem Masse, in dem Unternehmen versuchen, der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, wird das Büro der Zukunft an Bedeutung gewinnen.

Die Anforderungen an eine optimale Bürogestaltung haben sich in den letzten Jahren durch neue Technologien und gesellschaftlichen Wandel stark verändert. Es gibt viele neue Trends, die sich auf die Arbeitsumgebung auswirken. In diesem Blog werden wir einige der neuesten Trends im Bürodesign betrachten und untersuchen, wie sie die Arbeitsumgebung beeinflussen.

Was bedeutet Flexibles Bürodesign ?

Welche aktuellen Trends gibt es? Wie beeinflussen sie die Gestaltung des Arbeitsumfelds? Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind wichtige Faktoren, um auch in einem schwierigen Businessumfeld erfolgreich bestehen zu können. Selbst die Gestaltung des Büros macht hier keine Ausnahme. Flexibles Bürodesign wird daher immer wichtiger.

Vorteile von Flexiblem Bürodesign

Immer mehr Unternehmen erkennen, dass ein starres Bürodesign nicht mehr zeitgemäß ist und dass es wichtig ist, auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter einzugehen. Flexibles Bürodesign beinhaltet die Möglichkeit, die Arbeitsplätze an die Bedürfnisse der Mitarbeiter anzupassen. Das kann bedeuten, dass Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Arbeit im Stehen oder Sitzen zu erledigen, dass sie die Möglichkeit haben sich zurückzuziehen, um konzentriert arbeiten zu können oder auch aus dem Homeoffice arbeiten können.

Geschichte und Definition von Flexiblem Bürodesign

Der Begriff “Flexibles Bürodesign” hat seinen Ursprung in den 1970er Jahren, als Unternehmen begannen, die starren und hierarchischen Strukturen ihrer Arbeitsplätze aufzubrechen. Flexibles Bürodesign bezieht sich auf eine Arbeitsumgebung, die sich an die sich verändernden Bedürfnisse der Mitarbeiter anpassen kann.

Dies bedeutet, dass die Arbeitsplätze so gestaltet werden, dass sie den unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden, sei es durch eine Vielzahl von Arbeitsbereichen oder eine weitsichtige Auswahl an Möbeln und Arbeitsgeräten.

So setzten Sie flexibles Bürodesign in Ihrem Büro um:

• Analyse der Mitarbeiterbedürfnisse:
  Bevor Sie mit der Gestaltung Ihres Büros beginnen, sollten Sie sich mit Ihren Mitarbeitern treffen, um ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu ermitteln. Diese Bedürfnisse hängen stark davon ab, mit welchen Bürokonzept sie arbeiten wollen. Das Bürokonzept beantwortet die Frage WIE gearbeitet werden soll. An Einzelarbeitsplätzen, in Gruppenbüros oder in einem Grossraumbüro, an fest definierten Arbeitsplätzen oder an Desk-Sharing Arbeitsplätzen.
• Schaffen Sie die nötige Vielzahl von Arbeitsbereichen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter oder Teams gerecht werden. Ermöglichen Sie Rückzugsorte um ungestört konzentriert arbeiten zu können. Schaffen Sie Begegnungszonen und Besprechungsräume, um Kommunikation und Zusammenarbeit zu fördern, ohne unbeteiligte Kollegen zu stören.
• Entscheiden Sie sich für multifunktionale Möbel:
  Investieren Sie in Möbel, die flexibel und multifunktional sind, um den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens heute und auch zukünftig problemlos gerecht zu werden.

Bürodesign im Home-Office: Wie flexible Arbeitsplätze das Arbeiten von zuhause erleichtern

In Zeiten von Remote Work und Homeoffice wird flexibles Bürodesign immer wichtiger. Es bietet Arbeitnehmern die Möglichkeit, ihre Arbeitsumgebung individuell zu gestalten und sich in ihrer vertrauten Umgebung produktiver zu fühlen. Gleichzeitig stellt es Arbeitgebern eine Gelegenheit dar, ihre Mitarbeiter in einer für sie optimalen Umgebung arbeiten zu lassen. Flexibles Bürodesign kann auch dazu beitragen, dass Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten besser an ihre Bedürfnisse anpassen können und somit eine bessere Work-Life-Balance erreichen. Insgesamt kann ein flexibles Bürodesign im Homeoffice dazu beitragen, dass Mitarbeiter produktiver und zufriedener sind und somit zu einer höheren Qualität der Arbeit beitragen.

Flexibles Bürodesign für Coworking Spaces: Die ideale Arbeitsumgebung für moderne Arbeitnehmer und Unternehmen

Coworking Spaces sind ein hervorragendes Beispiel für flexible Arbeitsumgebungen. Die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsformen zu integrieren, ist ein großer Vorteil für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Unternehmen können ihren Mitarbeitern die Freiheit geben, ihre Arbeitsform und Arbeitszeit selbst zu wählen, während Arbeitnehmende die Möglichkeit haben, ihre Arbeit in einer inspirierenden Umgebung zu erledigen.

Die verschiedenen Arbeitsplätze im Coworking Space ermöglichen es den Arbeitnehmenden, ihre Arbeitsform je nach Bedarf anzupassen. Ob sie im Büro arbeiten möchten, von zu Hause aus arbeiten oder mobil arbeiten wollen, der Coworking Space bietet eine geeignete Arbeitsumgebung. Das Konzept des Coworking Spaces unterscheidet sich stark von einem herkömmlichen Büro, da es den Kontakt und Austausch zwischen verschiedenen Unternehmen fördert. Die unterschiedlichen Arbeitsorte und Arbeitsformen bieten eine Vielfalt an Informationen und Kontakten, die für Unternehmen und ihre Arbeitnehmer wertvoll sein können.

Welchen Einfluss haben modere Technologie auf die Büroarbeit?

In den letzten 10 Jahren hat die rasante Entwicklung moderner Technologien die Art und Weise, wie wir im Büro arbeiten, grundlegend verändert. Hier sind einige der wichtigsten Veränderungen, die in dieser Zeit aufgetreten sind:

• Mobile Technologie: Die Einführung von Smartphones und die vielfältigen Möglichkeiten von Videokonferenzen ermöglicht den Nutzern, überall erreichbar zu sein und Meetings schnell, einfach und unabhängig vom Arbeitsort sicherzustellen.
• Cloud Computing: Die Cloud-Technologie ermöglicht den Zugriff auf Daten und Anwendungen von überall aus.
• Social-Media-Plattformen: Soziale Medien haben sich zu wichtigen Kommunikationskanälen entwickelt, um mit Kunden und Mitarbeitern zu interagieren.
• Auch künstliche Intelligenz (KI) wird in immer vielfältigerer Weise Einzug in die Bürowelt nehmen. Sie kann enorm zur Steigerung der Produktivität beitragen.

Für die Büroarbeit und Konzeption bedeutet dies, dass nicht mehr jeder Mitarbeiter zwingend auf einen festen Arbeitsplatz im Büro angewiesen ist. Die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten hat sich in vielen Unternehmen durchgesetzt. Noch einen Schritt weiter geht das Konzept des mobilen Arbeitens.

Was bedeutet mobiles Arbeiten?

Mobiles Arbeiten geht noch weiter als Arbeit im Home-Office. Es bezieht sich auf die Möglichkeit, von einem beliebigen Ort aus zu arbeiten, ohne an einen festen Arbeitsplatz gebunden zu sein. Es setzt die Nutzung moderner Technologien wie Smartphones, Laptops und Tablets voraus, um auf Arbeitsressourcen wie E-Mails, Daten und Anwendungen zugreifen zu können.

Mobiles Arbeiten ermöglicht es Arbeitnehmern, flexibler zu sein und ihre Arbeit von verschiedenen Orten aus zu erledigen, anstatt an einen festen Arbeitsplatz gebunden zu sein. Dieses Modell ist noch recht neu, erfreut sich in Teilen der jungen Generation aber einer besonderen Beliebtheit. Dem Mitarbeiter ermöglicht es eine bessere Work-Life-Balance, dem Unternehmen kann es neue Mitarbeiter erschliessen, die ohne diese moderne Arbeitsform nicht zu gewinnen wären.

Mobiles Arbeiten und Home-Office können auch für Arbeitgeber von Vorteil sein, da sie Kosten einsparen können, indem beispielsweise weniger Büroraum benötigt wird oder vorhandener Büroraum effizienter und grosszügiger für die verbleibende Kernbelegschaft eingesetzt werden kann. Es lohnt sich zu prüfen ob die Arbeitsinhalte für diese Arbeitsformen geeignet sind und ob Ihre Mitarbeiter dies wünschen.

Wie erstellt man ein gutes Arbeitsplatz- und Raumkonzept?

Nachdem die Frage des wie soll gearbeitet werden geklärt ist (Bürokonzept), geht es in Schritt 2 um die Anforderungen an und die Ausstattung der einzelnen Arbeitsplätze und Bereiche (Arbeitsplatzkonzept) und in Schritt 3 um die räumliche Anordnung (Raumkonzept)

• Das Arbeitsplatzkonzepthält fest, welche Ausstattung jeder einzelne Arbeitsplatz hinsichtlich Grösse und Funktion bedarf . Unterschiedliche Aufgabeninhalte machen häufig unterschiedliche Anforderungen bezüglich technischer Ausstattungen und Möblierung erforderlich. Ein genügend grosser Schreibtisch, ein ergonomisch anpassbarer Bürostuhl und Stauraum für Arbeitsunterlagen und persönliche Gegenstände sind die drei wesentlichsten Punkte für einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz. Hinzu kommt eine gute Beleuchtung, nach Möglichkeit mit Tageslicht.
• Ein wichtiger Aspekt des Bürodesigns ist neben der effizienten Einzelarbeit, auch die Möglichkeiten zu sozialer Interaktion. Es ist wichtig, ein Umfeld zu schaffen, das den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt miteinander zu interagieren.
• Schaffen Sie gemeinsame Räume, in denen sich Ihre Mitarbeiter treffen und austauschen können: Eine gemütliche Sitzgelegenheit und eine Kaffee-Küche oder Küchenzeile mit kleinen Bistro-Tischen oder einer langen Tafel für Zusammenkünfte.
• Auch Team-Events und gemeinsame Aktivitäten können dazu beitragen, das Gemeinschaftsgefühl im Unternehmen zu stärken. Dies wird umso wichtiger, wenn auch aus dem Home-Office oder mobile gearbeitet wird bzw. wenn viele Teilzeitkräfte sich nur relativ selten sehen.

Im Raumkonzept ordnen Sie die unterschiedlichen Funktionsbereiche auf der Fläche an. Ein gutes Raumkonzept muss die Erfordernisse nach störungsfreiem Arbeiten, Kommunikationsmöglichkeiten und sozialer Interaktion berücksichtigen.
Nehmen Sie Ihren Grundriss zur Hand und planen Sie die einzelnen Bereiche ein.
Gehen Sie anschliessend virtuell durch ihre Büroräume und überprüfen Sie wie gut Ihre Wünsche umgesetzt wurden:

• Ein einladender Eingang/ Empfang
• Eine gute Übersichtlichkeit
• Störungsfreie Arbeitszonen
• Ausreichend Distanz zwischen den einzelnen Arbeitsplätzen
• Ausreichender Schallschutz
• Ausreichende Nähe für Teamarbeit
• Ausreichende Anzahl und Grösse von Besprechungs- und Begegnungszonen
• Rückzugsräume für konzentriertes Arbeiten
• Ausreichender Stauraum
• Effiziente Laufwege

Design und Farbe für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und das professionelle Erscheinungsbild

Die Wahl der Büromöbel beeinflusst das Erscheinungsbild und die Arbeitsatmosphäre: Design, Funktion und Qualität sind entscheidend!

Das Erscheinungsbild und die Arbeitsatmosphäre Ihres Büros wird auch stark durch die Wahl Ihrer Büromöbel bestimmt. Design, Funktion, Farbe und Qualität bleiben nicht ohne Wirkung. Wählen Sie Büromöbel, die dem Anspruch Ihres Unternehmens entsprechen.

Falls möglich, wählen Sie Möbel, die flexibel, wandelbar und langlebig sind. So kann sich ihr Mobiliar mit Ihrem Unternehmen verändern und doch immer ein einheitliches und professionelles Gesamtbild behalten.

Traditionelle Büromöbel sind meistens streng in weiss oder in hellen Grautönen gehalten. In manchen Branchen dominiert die Farbe schwarz. Bei Neuplanungen ist man heute häufig wesentlich mutiger im Umgang mit Farbe, so dass die Räumlichkeiten eine positive Stimmung und Energie vermitteln und so eine angenehme Arbeitsumgebung schaffen.

Natürliche Elemente

Ein Trend, der sich in den letzten Jahren im Bürodesign durchgesetzt hat, ist die Verwendung von natürlichen Elementen. Büros werden immer öfter mit Pflanzen und natürlichen Materialien wie Holz und Stein gestaltet. Diese natürlichen Elemente schaffen eine angenehme Atmosphäre und tragen dazu bei, den Stresspegel der Mitarbeiter zu senken. Außerdem verbessern sie die Luftqualität im Büro und steigern die Produktivität der Mitarbeiter.

Fazit

Das Bürodesign hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Vielen Unternehmen ist es heute wichtig, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die Produktivität, Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter fördert und dadurch auch den Unternehmenserfolg steigert.

Gutes Bürodesign umzusetzen ist nicht schwierig sein. Wir haben die wichtigsten Aspekte nochmals in dieser Checkliste für Sie zusammengefasst.

1. Bedarfsanalyse unter Einbeziehung der Mitarbeiter und Kunden
2. Klarheit über Ihr Bürokonzept
3. Auflistung aller Bereiche, die das Büro umfassen soll
4. Erstellung der Arbeitsplatzkonzepte
5. Erstellung eines Raumkonzepts
6. Auswahl der Büromöbel
7. Gestaltung und Dekoration ihrer Büroräume

Falls sie Flexcube Modulmöbel für Ihr Büro wünschen, machen wir gerne eine unverbindliche und kostenlose Büroplanung nach Ihren Wünschen.

Links zur Vertiefung:

Büroplanung Ratgeber 2022: Die besten Tipps & Tricks

Wie Sie Ihr Büro wie ein Profi einrichten

Was ist der Unterschied zwischen Flexcube und USM Haller?