Guide : Aménager son bureau – Comment meubler son bureau comme un pro

L'aménagement de vos bureaux implique de prendre en compte de nombreux éléments. Comment garantir la productivité et la satisfaction de vos employés ? Quel environnement de travail souhaitez-vous instaurer ? Quelle ambiance voulez-vous créer ? Dans cet article, nous vous proposons des conseils pour un aménagement de bureau efficace. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus !

Aménager un bureau : Pourquoi accorder une attention particulière au mobilier de bureau ?

Un environnement de travail adapté aux besoins de vos employés est essentiel à la réussite de votre entreprise. Favorisez le travail individuel concentré, la collaboration efficace, le réseautage et la communication en créant un environnement de travail qui réponde à ces besoins. Vous contribuerez ainsi à créer un cadre de travail agréable et productif dans vos bureaux.

De combien d'espace un lieu de travail a-t-il besoin ?

10 m² est une indication approximative de la superficie requise. Les bureaux de direction sont généralement plus grands, tandis que les bureaux paysagers nécessitent souvent beaucoup moins d'espace par personne.

Dans tous les cas, il est nécessaire de respecter les exigences légales en matière de surface minimale : au moins 8 mètres carrés pour le premier poste de travail, au moins 6 mètres carrés pour chaque poste supplémentaire.

Comment les lieux de travail devraient-ils être aménagés ?

Les postes de travail doivent être aménagés de manière à ce que les employés puissent travailler aussi efficacement et ergonomiquement que possible.

Cela implique d'accorder une attention particulière aux trois points suivants : concentration, coopération et communication.

La liste suivante donne un aperçu des points les plus importants :

1. Regroupez les participants selon leurs tâches et leurs flux de travail. Cela garantit des « chemins de collaboration plus courts ».
2. Placez les postes de travail face à face. Le contact visuel facilite la communication.
3. Disposez les postes de travail de manière à ce que le travail puisse être effectué avec le moins de perturbations possible. Au besoin, des cloisons assurent la confidentialité requise.
4. Privilégiez la lumière naturelle autant que possible. Placez les bureaux à un angle de 90 degrés par rapport à la fenêtre afin d'éviter les reflets sur les écrans.
5. Ne placez pas les postes de travail dos aux voies de passage importantes.
6. Lors de l'aménagement d'un bureau, il est également important de prendre en compte l'équipement technique. Les imprimantes et les photocopieurs doivent être placés de manière à être facilement accessibles, idéalement dans un endroit central afin de minimiser les déplacements.

Trouver le mobilier de bureau idéal

« L’habit fait le moine. » Il en va de même pour votre mobilier de bureau. Il renvoie à vos visiteurs, clients et employés les valeurs que vous et votre entreprise défendez. Nombre d’entreprises optent pour un mobilier au design élégant et intemporel, symbole de solidité, de fiabilité et de qualité.

Conformément à la philosophie de l'entreprise, vous trouverez naturellement des bureaux luxueusement aménagés ou, par exemple pour les jeunes entreprises soucieuses de leur budget, des aménagements plus fonctionnels. Quel que soit le choix de l'entreprise, l'objectif est toujours de créer un environnement qui reflète ses valeurs et renforce son identité de marque. Sur un marché hautement concurrentiel comme celui d'aujourd'hui, l'aménagement des bureaux est un moyen supplémentaire pour les entreprises de se démarquer de la concurrence.

Que signifie l'ergonomie au travail ?

L'ergonomie au travail est essentielle à la santé des employés. Il est particulièrement important de prévenir les douleurs dorsales et cervicales, ainsi que les tensions musculaires. Les employés doivent être encouragés à varier leur posture. Ils devraient travailler aussi bien assis que debout. Un bureau à hauteur réglable est idéal, car il peut être ajusté à la hauteur adéquate pour chaque personne.

Un fauteuil de bureau ergonomique, bien rembourré et offrant un bon soutien lombaire, est essentiel pour soulager les douleurs dorsales. Si vous utilisez plusieurs écrans, assurez-vous également de leur positionnement ergonomique. Il en va de même pour votre clavier et votre souris.

Une bonne ergonomie au travail préserve la santé et améliore la performance. Les employés sont moins fatigués et plus concentrés.

Souhaitez-vous en savoir plus sur l'ergonomie au travail ?

Les bonnes chaises de bureau

En matière d'ergonomie au travail, le choix d'une chaise de bureau adaptée et son réglage correct à l'utilisateur sont primordiaux.

Pour en savoir plus sur les différentes fonctions et sur la manière de régler correctement une chaise de bureau à l'utilisateur, cliquez ici.

1. Hauteur du siège, profondeur du siège, inclinaison du siège
   Pour un réglage optimal, il est essentiel d'adapter correctement votre chaise de bureau à votre taille et à votre morphologie. Hauteur d'assise : votre position est correcte lorsque vos hanches, genoux et chevilles forment un angle droit. Votre cuisse doit former une ligne légèrement inclinée vers le bas, votre genou étant légèrement plus bas que votre hanche. Vos pieds doivent reposer à plat sur le sol. Profondeur d'assise : votre position est correcte lorsqu'il y a un espace de trois à quatre doigts entre le bord avant de l'assise et le bas de votre jambe, votre bassin étant en contact avec le dossier.

   Inclinaison du siège : Si votre chaise possède cette fonction, vous pouvez incliner le siège vers l’avant. Cela incline légèrement votre bassin vers l’avant, ce qui est bénéfique pour votre colonne vertébrale.

2. accoudoirs
   Vous êtes assis correctement lorsque vos deux épaules sont détendues et horizontales, et que vos avant-bras reposent sur les accoudoirs.
3. dossier
   Votre dos sera soulagé de manière optimale si le support lombaire est placé approximativement au niveau de la ceinture.
4. Support cervical
   Un support cervical soulage la pression exercée sur les cervicales et l'ensemble du dos. Il procure un soulagement non seulement à la nuque, mais aussi à tout le dos.
5. Mécanismes de mouvement
   Malheureusement, seuls les fauteuils de bureau haut de gamme sont équipés d'un mécanisme de réglage. La plupart des fauteuils vous contraignent à une posture de travail statique. Une alternative encore meilleure : changez fréquemment de position de travail.
   Un bureau réglable en hauteur offre un soutien optimal. Vous trouverez ici des informations complémentaires intéressantes sur le réglage correct d'une chaise de bureau .

Les bons bureaux

En matière d'aménagement de bureau, le bureau est un meuble essentiel, tant sur le plan esthétique que fonctionnel. Après tout, c'est souvent là que l'on passe la majeure partie de son temps de travail.

Dans un bureau comportant de nombreux services et employés, différents types de bureaux seront appropriés selon les tâches à accomplir. Voici un aperçu pour vous aider à choisir un bureau :

1. Taille
   Un bureau standard mesure au moins 160 cm de long et 80 cm de profondeur.
   Cette taille offre suffisamment d'espace pour un poste de travail informatique et
   Espace de rangement pour les documents. Pour les bureaux individuels, on privilégiera des bureaux de 180 ou 200 cm de long, si la taille de la pièce le permet. Si l'espace nécessaire pour les documents ou les écrans est limité, par exemple si le travail s'effectue principalement sur un ordinateur portable, un bureau de 140 x 80 cm constitue une alternative adaptée.
2. Réglage en hauteur
   De plus en plus de personnes passent leur journée de travail assises, le dos courbé devant leur ordinateur. Cette mauvaise posture entraîne rapidement des tensions dans la nuque et les épaules, qui peuvent devenir chroniques.
   Il est donc conseillé de varier plus souvent sa posture de travail, en alternant entre la position assise et la position debout. Un bureau réglable en hauteur facilite grandement ce changement.
3. Espace de stockage
   Vous souhaitez que votre bureau soit bien rangé ? Choisissez alors un modèle avec espace de rangement intégré ou complétez votre bureau avec, par exemple, un caisson à roulettes .
4. Gestion des câbles
   Dans un espace de travail moderne, de nombreux câbles s'accumulent rapidement autour du bureau. Un bureau équipé d'un système de gestion des câbles intégré permet de minimiser les risques d'accidents et de chutes.
5. formulaire
   Si l'espace requis est particulièrement important ou s'il faut intégrer un espace pour les visiteurs, on utilise souvent une table en forme de L.

Souhaiteriez-vous en savoir plus sur les bureaux à hauteur réglable ?
Cliquez ici pour consulter notre guide des bureaux à hauteur réglable.

Le bon stockage

Mobilier de bureau – votre carte de visite

Il est conseillé de choisir son mobilier de bureau avec soin. Votre espace de travail n'est pas seulement un lieu pour travailler, mais aussi un espace où vous vous présentez. Choisissez un mobilier qui reflète l'image que vous souhaitez projeter.

Votre entreprise évoluera avec le temps. De nouveaux employés rejoindront vos équipes et de nouveaux espaces de travail devront être aménagés. Choisissez un mobilier adaptable à ces besoins changeants. Ainsi, vos bureaux conserveront leur aspect neuf et attrayant même après de nombreuses années.

La zone d'entrée

On dit que la première impression est primordiale. Alors, soignez votre première impression ! Un espace d’accueil bien conçu a un effet positif tant sur les visiteurs que sur le personnel.

Un comptoir d'accueil , un vestiaire , un espace d'attente ou de communication avec des sièges peuvent constituer le point d'entrée idéal.

Grand espace de rangement

Facilitez-vous la vie ! Un bureau sans espaces de rangement suffisants paraît vite désorganisé et peu professionnel. C’est pourquoi chaque poste de travail devrait disposer d’un emplacement dédié aux dossiers et documents fréquemment utilisés.

Un bureau en désordre donne mauvaise impression, prévoyez donc un espace de rangement suffisant pour les fournitures de bureau et les archives.

Quel meuble convient à quel usage ?

Il existe de nombreux types d'espaces de rangement différents, par exemple des espaces de rangement ouverts ou fermés, des meubles hauts ou bas, des meubles sur roulettes.

Entrepôt ouvert ou fermé ?

Les rangements ouverts sont moins chers et plus flexibles, mais ils peuvent vite paraître encombrés. Avec des rangements fermés, votre bureau restera toujours parfaitement organisé. Un large choix de modèles vous permet de sélectionner le mobilier adapté à vos besoins.

• Les commandes disparaissent derrière des rabats
• Les tiroirs permettent de ranger de nombreux petits objets.
• Les dossiers suspendus constituent une solution optimale pour organiser un grand nombre de dossiers.
• Les boîtes de rangement de bureau combinent des tiroirs et des compartiments de rangement directement sur le bureau.

Meubles de rangement hauts ou bas ?

Les armoires de rangement hautes utilisent des mètres cubes plutôt que des mètres carrés ! Dans les petits bureaux, privilégiez les armoires de rangement hautes.
Meubles de rangement. Cela vous permet de ranger beaucoup de choses dans un petit espace.

Les meubles de rangement hauts peuvent aussi servir de cloisons. Par exemple, on a ainsi l'impression de perdre de l'espace.
L'imprimante et tous ses accessoires, le télécopieur, les boîtes aux lettres, etc. sont dissimulés derrière un élégant meuble mural, sans les frais liés à la construction d'un véritable mur.

Les buffets ou les consoles basses sont également idéaux pour séparer les différentes zones.
Lieux et zones de travail sans compromettre la clarté.

Le mobilier modulaire – une option durable

Les systèmes de mobilier modulaires présentent l'avantage d'être adaptables. Ils peuvent être ajustés à tout moment aux besoins changeants. Leur configuration est modulable : hauteur, longueur… Les compartiments ouverts peuvent être complétés par des portes, des abattants ou des tiroirs.

Il est possible de remplacer les éléments individuellement, évitant ainsi de jeter des meubles entiers et de tout recommencer. Qualité et durabilité sont des atouts précieux sur le long terme. Si votre entreprise est prête à évoluer, le mobilier modulaire vous permettra d'optimiser votre nouvel espace.

Qu'est-ce qui crée une ambiance agréable au bureau ?

Félicitations ! Grâce aux étapes déjà suivies, votre espace de bureau est prêt.
La conception et la fonctionnalité sont parfaitement adaptées à vos besoins. Cet article pourrait s'arrêter là, n'était-ce que pour des aspects importants comme la qualité de l'air, la lumière et l'acoustique, qui ont un impact significatif sur la vie quotidienne au bureau.

Plusieurs éléments peuvent rendre un bureau accueillant. Tout d'abord, un mobilier et une décoration adaptés. Ensuite, un éclairage et une aération suffisants.

Couleurs

• La couleur structure et dynamise vos espaces de bureau.
• En règle générale, les grandes surfaces doivent être peintes dans des tons clairs et discrets. Quelques touches de couleurs vives peuvent être utilisées comme accents.

Lumière et éclairage

• Un éclairage ambiant adéquat est essentiel dans tous les bureaux. Un éclairage insuffisant fatigue les yeux et peut entraîner des problèmes de santé.
• L'éclairage de bureau doit combiner éclairage général direct et indirect. L'éclairage direct, comme les lampes de travail et les lampes de bureau, fournit une lumière ciblée pour des tâches spécifiques. L'éclairage indirect, comme les plafonniers, diffuse une lumière douce qui réduit l'éblouissement et la fatigue oculaire.

Acoustique

Les nuisances sonores constituent l'un des principaux problèmes des bureaux en espace ouvert. On peut les minimiser grâce à une planification astucieuse des espaces et des postes de travail. Si elles surviennent, voici quelques astuces simples pour y remédier :

• Le feutre glisse sous les chaises robustes
• Roulettes silencieuses pour chaises de bureau
• Matériaux d'absorption acoustique (éléments acoustiques sur les murs)
• Cloisons insonorisées entre les postes de travail
• Tapis et moquettes dans certaines zones

Usine

Les plantes ont un impact considérable sur l'ambiance d'un bureau. Elles y apportent couleur et vie, et contribuent à améliorer la qualité de l'air intérieur. De plus, elles peuvent aider à réduire le bruit en absorbant les ondes sonores.

Idées d'aménagement de bureau

Voici quelques photos pour votre bureau et votre bureau à domicile.

Vous trouverez d'autres idées en suivant ce lien : https://flexcube.ch/projekte/

Liste de vérification pour l'aménagement du bureau

Félicitations ! Rien ne s’oppose à la réussite de votre installation de bureau. Nous avons résumé les points les plus importants dans cette liste de contrôle.

1. Liste de tous les domaines que le bureau devrait inclure
   Zone d'entrée, zones de travail, salles de réunion, espaces de détente, archives, etc.
2. Les employés sont informés et, dans la mesure du possible, intégrés aux processus.
3. L’agencement des espaces au sol minimise les distances de déplacement et prend en compte les fonctions de « travail individuel concentré, de collaboration, de communication ».
4. Le type de postes de travail – postes de travail individuels, postes de travail en équipe, bureaux partagés – est défini.
5. Le nombre, la taille et l'équipement des lieux de travail sont définis.
6. L'équipement technique nécessaire est défini.

Conclusion

Ceci conclut notre article de blog sur l'aménagement de bureaux . Nous espérons que vous avez apprécié découvrir les différents éléments qui contribuent à un espace de travail fonctionnel et élégant. Comme nous l'avons vu, de nombreux facteurs sont à prendre en compte pour aménager un bureau, de la disposition et du mobilier au choix des couleurs. Mais avec une planification rigoureuse et un peu de créativité, vous pouvez concevoir un bureau qui répond à vos besoins et reflète la culture de votre entreprise. Merci de votre lecture !

Nous espérons que ces conseils vous ont été utiles. Pour toute question ou pour en savoir plus sur l'aménagement de bureaux, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous aider à créer l'espace de travail idéal pour votre entreprise. Merci !

Questions et réponses sur l'aménagement d'un bureau