Guide d'aménagement de bureau 2023 : Les meilleurs conseils et astuces

En matière d'aménagement de bureaux, de nombreux facteurs sont à prendre en compte. Quelle taille de bureau prévoir ? Quel agencement convient le mieux à votre équipe ? Comment optimiser votre espace ? Autant de questions importantes auxquelles il est difficile de répondre seul. C'est là que notre guide intervient ! Vous y découvrirez tout ce qu'il faut savoir pour planifier et aménager vos bureaux : du choix de l'emplacement idéal à la conception de votre intérieur. Nous vous donnerons également des conseils pour rester organisé et productif dans vos nouveaux locaux. Que vous débutiez ou cherchiez à améliorer votre espace de travail actuel, ce guide est fait pour vous !

Guide d'aménagement de bureau : Pourquoi accorder autant d'importance à l'aménagement de vos bureaux ?

Un bureau bien agencé peut améliorer la productivité et la satisfaction des employés, tandis qu'un bureau mal conçu peut engendrer frustration et baisse de moral. Le bien-être au travail est essentiel à la culture d'entreprise. L'espace de bureau représente souvent l'un des postes de dépenses les plus importants d'une entreprise ; il est donc judicieux d'investir du temps et des efforts pour garantir son efficacité et sa fonctionnalité. En effet, modifier l'agencement des bureaux peut s'avérer coûteux et chronophage. Prendre le temps de bien planifier votre espace de travail vous permettra d'éviter de nombreux problèmes potentiels dès le départ.

Quels sont les points particulièrement importants lors de la planification de la décoration intérieure ?

Une étape cruciale, à entreprendre dès le début de la planification de nouveaux bureaux, est l' analyse des besoins . La taille et le type d'entreprise influencent les exigences spécifiques des locaux.

Combien d'employés travailleront au bureau ? Quel type de travail effectueront-ils ? Quelle forme de collaboration préfèrent-ils ? Quel type d'ambiance de travail recherchez-vous ?

Pour que les espaces de bureaux répondent aux besoins de l'entreprise, il est essentiel de consulter les employés, les clients et les autres parties prenantes. Ainsi, toutes les exigences spécifiques à prendre en compte lors de la phase de planification pourront être identifiées.

Ce n’est qu’en comprenant et en répondant à tous les besoins que vous pourrez créer des environnements de travail à la fois fonctionnels, esthétiques et inspirants. Cet article présente sept erreurs à éviter lors de l’aménagement de bureaux .

L'endroit idéal

Où implanter les bureaux ? Plusieurs facteurs entrent en ligne de compte pour choisir l’emplacement idéal. Votre analyse des besoins vous apportera des réponses essentielles à ces questions.

Les complexes de bureaux ou centres d'affaires offrent une vaste gamme d'installations et de services qui peuvent considérablement simplifier l'installation d'un nouveau bureau. Parmi ceux-ci figurent des salles de réunion et de conférence, des services de soutien aux entreprises, des services de courrier et de messagerie, et même une garderie sur place. De nombreux complexes de bureaux proposent également des commodités attrayantes telles que des salles de sport, des restaurants et des cafés. Lors du choix d'un emplacement pour un nouveau bureau, il est important de prendre en compte les besoins de l'entreprise et de ses employés. Par exemple, les entreprises qui reçoivent fréquemment des clients devraient privilégier un bureau bénéficiant d'une bonne visibilité, d'un accès facile aux transports en commun et d'un grand parking. En analysant attentivement les besoins de l'entreprise, il est possible de trouver un complexe de bureaux offrant la combinaison idéale d'installations et de services.

Principes fondamentaux du design d'intérieur

Plus la surface de bureaux à aménager est grande, plus la tâche se complexifie. L'aménagement de bureaux par des professionnels pouvant rapidement devenir onéreux, nous vous expliquons le processus étape par étape. Les aménageurs de bureaux professionnels s'appuient sur trois concepts :

Le concept de bureau
Le concept du lieu de travail
Le concept spatial

Définition : Concept de bureau

Le concept de bureau aborde la question du COMMENT le travail est effectué, que ce soit à un poste de travail individuel dans un bureau partagé ou dans un espace ouvert. Que ce soit à un poste de travail fixe ou à un poste de travail partagé.

Définition : Concept de lieu de travail

L'aménagement des espaces de travail porte sur la disposition et l'équipement des postes de travail individuels, en termes de fonctionnalité et d'ergonomie. Différentes tâches nécessitent souvent des équipements techniques et un mobilier différents.

Définition : Concept spatial

Le concept spatial porte sur la répartition et l'agencement des différentes zones fonctionnelles au sein d'un espace. Il définit les lieux de travail, l'emplacement des salles de réunion, des espaces de détente, etc. Un bon concept spatial prend en compte les besoins de concentration, les possibilités de communication et la liberté de circulation.

Concepts de bureaux et leurs particularités

Dans le monde des affaires actuel, la concurrence pour attirer les meilleurs talents est féroce. Pour fidéliser les collaborateurs les plus performants, les entreprises misent de plus en plus sur la création d'espaces de bureaux modernes, confortables et élégants.

Le bureau du futur sera conçu pour favoriser la collaboration et la créativité, avec de nombreux espaces de travail ouverts, la lumière naturelle et des technologies innovantes. Il offrira un environnement de travail agréable et productif, tout en étant hautement durable, grâce à des bâtiments économes en énergie et des espaces verts. Face à la concurrence, le bureau du futur deviendra un enjeu de plus en plus crucial pour les entreprises.

Le bureau privé était l'exemple classique du concept de bureau traditionnel.
Comme il se prête peu au travail d'équipe, on le trouve désormais principalement dans les espaces publics où la confidentialité doit être garantie, ou comme bureau de direction. Aujourd'hui, la plupart des activités professionnelles s'effectuent dans des bureaux partagés , où plusieurs collègues partagent un même espace de travail.
Dans un bureau à aire ouverte, tous les postes de travail sont disposés dans un seul et même grand espace.
L'avantage des bureaux paysagers réside dans l'espace réduit requis par poste de travail et la facilité de communication entre les employés. Cependant, un niveau sonore élevé peut nuire à la concentration. Les bureaux paysagers sont donc particulièrement adaptés aux environnements de travail collaboratif.
L'aménagement de ces bureaux combinés privilégie un mélange délibéré de proximité et d'espaces de retrait.
Les salles de réunion, les salons et les kitchenettes sont des lieux de communication. Par ailleurs, les employés ont également accès à des espaces calmes pour travailler en toute concentration.
Le concept d'espace ouvert est une évolution moderne du bureau à aire ouverte.
L'espace de travail est divisé en différentes zones fonctionnelles. On y trouve des postes de travail fixes et flexibles, ainsi que de nombreux espaces communs tels que des salons avec canapés, une cuisine équipée de tables hautes, des salles de conférence et des espaces de détente. L'aménagement en open space favorise la créativité, la communication et la collaboration au quotidien.

Concevoir correctement les lieux de travail

Maintenant que vous avez décidé quel concept de bureau vous souhaitez utiliser dans votre entreprise,
L'étape suivante consiste à définir le concept d'espace de travail . Comment les postes de travail individuels doivent-ils être conçus et équipés en termes de fonctionnalité et d'ergonomie ?

Il est primordial, lors de la conception des espaces de travail, de créer un environnement confortable et ergonomique pour les employés. L'agencement du mobilier de bureau doit permettre une grande liberté de mouvement et tous les objets doivent être facilement accessibles. De plus, le poste de travail doit être conçu pour favoriser une bonne posture et prévenir les tensions musculaires et articulaires.

Profitez de la lumière naturelle , car elle est très importante pour travailler sans fatigue.
Avez-vous une longue baie vitrée ? Idéalement, les bureaux devraient être positionnés à un angle de 90 degrés par rapport à celle-ci.

Prévoyez des bureaux face à face . Personne n'apprécie d'être assis dos à ses collègues. En équipe, cette disposition facilite la communication et réduit les déplacements.

planification des postes de travail informatiques

Travailler sur un écran d'ordinateur entraîne souvent des tensions, des douleurs cervicales ou des maux de tête, ainsi qu'une sensation de brûlure aux yeux. C'est pourquoi l'ergonomie du poste de travail informatique est particulièrement importante.

Les postes de travail informatiques doivent être conçus de manière à ce que l'utilisateur puisse adopter une position assise confortable et accéder facilement au clavier, à la souris et à l'écran. Le poste de travail idéal est un espace de travail ergonomique adapté aux besoins de l'utilisateur. Les facteurs suivants doivent être pris en compte lors de la conception d'un poste de travail informatique :

L'écran doit être placé à hauteur des yeux. Cela évite les douleurs cervicales.
Le clavier et la souris doivent être positionnés de manière à ce que les bras de l'utilisateur forment un angle de 90 degrés. Cela réduit la tension au niveau des poignets.
La chaise doit offrir un bon soutien dorsal et permettre aux pieds de reposer à plat sur le sol.

En tant que plus grand assureur accidents de Suisse, SUVA est particulièrement attachée à la prévention.
Suva propose une documentation complète et des formations sur l'ergonomie des postes de travail informatiques.

Lien vers la présentation en ligne de SUVA :

https://www.suva.ch/de-CH/material/Dokumentationen/praesentation-bildschirmergonomie

ou : Apprenez-en davantage sur « l’ergonomie au travail » dans notre guide.

Planification de bureaux en 2D

Pour les premières ébauches rapides, il est recommandé d'utiliser une version 2D simple basée sur le plan d'étage. Un plan d'étage simple vous aidera à optimiser l'espace.

L'outil idéal pour cela est un plan à l'échelle 1/100 . Sur un plan à cette échelle , une pièce est représentée cent fois plus petite qu'elle ne l'est en réalité. Un centimètre sur le plan correspond donc à 100 centimètres, soit un mètre, en réalité.

Planifiez toutes les zones pertinentes
Accueil et salle d'attente, espaces de travail de bureau, salles de conférence et de réunion, espace détente, coin café, locaux techniques et de stockage, espaces communs – sanitaires, salles de repos, etc.

Divisez la pièce en zones pour le travail individuel, zones pour la collaboration,
Créez des zones de communication pour favoriser un environnement de travail agréable et efficace. Séparez les différentes zones à l'aide de murs, de cloisons ou de meubles bas. Cela permettra de délimiter l'espace.

Concepteur d'intérieur 3D

Après la planification initiale en 2D, il convient de procéder à une modélisation 3D de la pièce. Cette étape est particulièrement recommandée pour les grandes pièces, car elle est le seul moyen d'obtenir une représentation réaliste de l'espace.
Gagnez en clarté. Selon l'énergie, le temps et le budget dont vous disposez, vous pouvez réaliser vous-même cette planification 3D ou la faire réaliser par un professionnel.

Planificateur de design d'intérieur 3D en ligne

Il existe plusieurs logiciels gratuits d'aménagement 3D pour Mac et PC, proposés par différents fournisseurs. Leur fonctionnement est globalement similaire. Il faut d'abord créer un plan d'étage . Des modèles sont généralement disponibles à cet effet. Ensuite, il suffit d'adapter ce plan à la taille de votre espace de bureau, d'ajouter des murs, des portes et des fenêtres, et de choisir les couleurs des murs et du sol. Vous pouvez alors commencer à planifier l'agencement des différentes pièces.
Le problème avec les logiciels gratuits, c'est qu'on ne peut généralement pas choisir le mobilier de bureau qu'on souhaite, mais se contente d'une sélection limitée. Si on ne maîtrise pas du tout ce type de logiciel, cette tâche peut s'avérer assez complexe.

designers d'intérieur issus de fabricants de mobilier de bureau

Certains fabricants de meubles utilisent leurs propres outils de planification, téléchargeables gratuitement par les clients, ou proposent un service de planification gratuit. Une telle proposition d'aménagement de bureau gratuite peut vous faire gagner un temps précieux. Plus votre cahier des charges est détaillé, mieux c'est.

Bureaux de planification spécialisés

Vous envisagez un projet d'envergure ? Des bureaux d'études spécialisés peuvent élaborer pour vous des concepts détaillés, jusqu'à la documentation complète pour les appels d'offres. Toutefois, ce service global peut rapidement devenir très onéreux.

Vous pouvez également faire concevoir votre bureau par nos experts gratuitement et sans engagement .

Planification de bureau gratuite et sécurisée

Comment créer une ambiance de travail agréable pour les employés ?

Nous avons déjà abordé les points les plus importants :

L'aménagement spatial et la division en différentes zones facilitent efficacement les tâches et les processus de travail.
La conception et l'aménagement des espaces de travail afin que les employés s'y sentent à l'aise, soient motivés et puissent travailler de manière ergonomique.
De plus, de bonnes conditions d'éclairage et l'élimination des perturbations acoustiques inutiles sont importantes.
Salles de réunion pour réunions en petits ou grands groupes
Retraites pour la concentration, la détente et les contacts sociaux

Un point totalement différent, mais tout aussi important, est le Mobilier et décoration de bureau

Quel mobilier choisir pour aménager son bureau ?
Souhaitez-vous ajouter quelques touches de couleur ?
Vous souhaitez embellir votre bureau avec des décorations et des plantes ?

Choisir le bon mobilier de bureau

Choisir son mobilier de bureau est peut-être la décision la plus importante !
C’est pourquoi nous avons créé un blog dédié pour vous aider à trouver le mobilier de bureau idéal. Il répond aux questions suivantes :

Que signifie l'ergonomie au travail ?
Qu'est-ce qui fait une bonne chaise de bureau ?
Comment trouver le bureau idéal ?
Comment trouver la solution de stockage idéale ?

Vous pouvez lire ici comment... Aménager un bureau comme un pro peut.

Liste de contrôle pour la planification de bureau

Félicitations pour votre succès Planification de bureau Cela peut commencer. Nous avons résumé pour vous les points les plus importants dans cette liste de contrôle.

Analyse des besoins impliquant les employés et les clients
Clarté concernant votre concept de bureau
Liste de tous les domaines que le bureau devrait inclure
Choisir un emplacement approprié
Création de concepts de lieu de travail
Création d'un concept spatial
Sélection de mobilier de bureau
Conception et décoration de vos espaces de bureau

Conclusion

Ceci conclut notre série sur l'aménagement de bureaux. Nous espérons que cet article vous a été utile. Si vous avez des questions ou souhaitez en savoir plus sur l'aménagement de bureaux, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous aider à concevoir le bureau idéal pour votre entreprise. Merci !

Questions et réponses sur l'aménagement de bureau

Qu’est-ce qui est souvent oublié lors de la phase de planification ?

Malheureusement, les effets positifs de la participation des employés sont souvent sous-estimés. Écouter tous les employés, discuter régulièrement des concepts tout au long du processus de développement et prendre en compte leurs besoins divers peut s'avérer très chronophage. Cependant, ceux qui s'y investissent en récolteront les fruits à long terme. La motivation des employés sera nettement plus élevée et plus durable. Dans un nouveau bureau où les besoins des employés ne sont pas pris en compte et où aucune place n'est laissée à la discussion lors de la phase de planification, les problèmes d'acceptation n'apparaîtront qu'une fois le projet terminé, compromettant ainsi le succès de tous vos efforts et investissements.
Nous avons le Les 7 erreurs les plus fréquentes en matière d'aménagement de bureaux résumé pour vous dans un article de blog.

Comment aménager un bureau de direction ?

Le bureau de direction est le cœur de nombreuses entreprises : c’est là que se prennent les décisions importantes et que se développent les relations d’affaires. Pour y travailler efficacement, il est important de bien réfléchir à son aménagement. Parmi les meilleurs conseils : un mobilier confortable et ergonomique, une palette de couleurs professionnelle et apaisante, et une touche personnelle qui vous mettra à l’aise. Pour en savoir plus, consultez notre article de blog « Aménager un bureau de direction ».

Quelles sont les réglementations légales en vigueur en Suisse concernant l'aménagement des espaces de travail ?

Le Secrétariat d'État aux Affaires économiques (SECO) est responsable, au niveau fédéral, de la protection des conditions de travail. L'ensemble de la réglementation applicable est consultable sur son site internet. Les ordonnances 3 et 4 définissent les exigences en matière d'aménagement des espaces et d'ergonomie.

PDF « Guide des règlements 3 et 4 » :

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