Aménager son bureau : Pourquoi accorder une grande attention à l’aménagement du bureau ?
Un environnement de travail adapté qui prend en compte les différents besoins de vos collaborateurs est une clé importante du succès de l’entreprise. Facilitez le travail individuel concentré, la collaboration efficace, le réseautage et la communication grâce à un environnement de travail conçu à cet effet. Vous créez ainsi un environnement de travail agréable et productif dans vos bureaux.
De quelle surface a besoin un poste de travail ?
10m2 est une valeur indicative approximative de la taille requise. Les bureaux de direction sont généralement plus grands, tandis que les bureaux paysagers nécessitent souvent des surfaces nettement plus petites par personne.
Dans tous les cas, il est nécessaire de respecter les exigences légales en matière de taille minimale : au moins 8 m2 pour le premier poste de travail, au moins 6 m2 pour chaque poste supplémentaire.
Comment les postes de travail doivent-ils être disposés ?
Les postes de travail doivent être disposés de manière à ce que les employés puissent travailler de la manière la plus efficace et la plus ergonomique possible.
Cela implique de prendre en compte les 3 thèmes : Concentration, collaboration et communication en particulier.
La liste suivante vous donne un aperçu des points les plus importants :
- Regrouper par tâches et par processus de travail. Ils garantissent ainsi “des voies courtes dans la collaboration”.
- Placez les postes de travail en face les uns des autres. Le contact visuel facilite la communication.
- Aménagez les postes de travail de manière à ce qu’ils puissent être utilisés sans problème. Lorsque cela est nécessaire, des éléments de séparation créent l’intimité requise.
- Utilisez autant que possible la lumière naturelle du jour. Placez les bureaux à un angle de 90 degrés par rapport à la fenêtre afin d’éviter les reflets dans l’écran.
- Ne placez pas les postes de travail dos aux voies de circulation importantes.
- Lors de l’aménagement d’un bureau, il est également important de tenir compte de l’équipement technique. Les imprimantes et les photocopieuses doivent être placées de manière à être facilement accessibles. Si possible à un endroit central afin de minimiser les déplacements.
Trouver le mobilier de bureau qui convient
“L’habit fait le moine”. Il en va de même pour votre mobilier de bureau. Elle signale à vos visiteurs, clients et collaborateurs ce que vous et votre entreprise représentez. De nombreuses entreprises choisissent des meubles au design élégant et intemporel qui représentent la solidité, la fiabilité et une exigence de qualité élevée.
En fonction de la philosophie de l’entreprise, on trouve bien sûr aussi des bureaux opulents ou – par exemple pour les start-ups axées sur le budget – la variante axée sur le but. Quelle que soit la voie choisie par une entreprise, l’objectif est toujours de créer un environnement qui reflète ses valeurs et renforce son identité de marque. Sur le marché concurrentiel actuel, le design de bureau est une autre façon pour les entreprises de se démarquer de la concurrence.
Que signifie l’ergonomie au travail ?
L’ergonomie sur le lieu de travail est importante pour la santé des employés. Il s’agit avant tout de prévenir les douleurs dorsales et cervicales ainsi que les tensions. Les travailleurs devraient être encouragés à changer de posture. Vous ne devez pas seulement travailler en position assise, mais aussi en position debout. Un bureau réglable en hauteur est idéal, car il peut être réglé à la bonne hauteur pour chaque personne.
Une chaise de bureau ergonomique avec un bon rembourrage et des supports lombaires est également importante pour soulager le dos. Si vous travaillez avec plusieurs moniteurs, vous devez également veiller à ce qu’ils soient placés de manière ergonomique. Il en va de même pour votre clavier et votre souris.
Une bonne ergonomie du poste de travail permet non seulement de protéger la santé, mais aussi d’améliorer les performances au travail. Les employés sont moins fatigués et peuvent mieux se concentrer.
Vous voulez en savoir plus sur l ‘ergonomie au travail?
Les bons sièges de bureau
Lorsqu’il s’agit de travailler de manière ergonomique, la priorité absolue est de choisir le bon siège de bureau et de l’adapter correctement à l’utilisateur.
Apprenez-en plus sur les différentes fonctions et sur la manière d’adapter correctement un siège de bureau à son utilisateur.
- Hauteur d’assise, profondeur d’assise, inclinaison d’assise
La base d’un réglage individuel optimal est l’adaptation correcte du siège de bureau à la taille et aux proportions du corps.
Hauteur d’assise: vous êtes correctement assis lorsque les articulations des hanches, des genoux et des pieds sont à peu près à angle droit. La cuisse doit former une ligne légèrement descendante vers le genou, le genou doit donc être légèrement plus bas que votre hanche. Les pieds sont fermement posés sur le sol.
Profondeur d’assise: vous êtes correctement assis lorsqu’il reste un espace de trois à quatre doigts de large entre le bord avant de l’assise et le bas de la jambe, alors que votre bassin est en contact avec le dossier.
Inclinaison de l’assise: Si votre chaise dispose de cette fonction, vous pouvez incliner l’assise vers l’avant. Votre bassin est ainsi légèrement basculé vers l’avant, ce qui est bon pour la colonne vertébrale. - Accoudoirs
Vous êtes correctement assis lorsque vos deux épaules sont détendues et horizontales, tandis que vos avant-bras reposent sur les accoudoirs. - Dossier
Votre dos est soulagé de manière optimale lorsque le soutien lombaire se trouve à peu près à la hauteur de la ceinture. - Appuie-nuque
Un appui-tête soulage les cervicales et l’ensemble du dos. possibilité de soulagement, mais pour l’ensemble du dos. - Mécanique du mouvement
Malheureusement, seuls les sièges de bureau de très haute qualité disposent d’un mécanisme de mouvement. La plupart des chaises obligent à adopter une position de travail statique.
Une alternative encore meilleure : changez souvent de position de travail.
Pour cela, un bureau réglable en hauteur vous aidera de manière optimale. Vous trouverez ici d’autres informations intéressantes sur la manière de régler correctement une chaise de bureau.
Les bons bureaux
Lorsqu’il s’agit d’aménager votre bureau, le bureau est l’un des meubles les plus importants, tant sur le plan visuel que fonctionnel. Après tout, c’est souvent là que l’on passe la majeure partie de sa vie professionnelle.
Dans un bureau avec de nombreux services et collaborateurs, différents bureaux seront appropriés en fonction du contenu des tâches. Voici un aperçu qui vous aidera à choisir un bureau :
- Taille
Un bureau standard mesure au moins 160 cm de long et 80 cm de profondeur.
Cette taille offre suffisamment de place pour un poste de travail sur écran et
Espace de rangement pour les documents.
Pour les bureaux individuels, on choisira de préférence des bureaux de 180 cm ou 200 cm de long, si la taille de la pièce le permet.
Si l’on a besoin de peu de place pour les documents ou les écrans, par exemple parce que l’on travaille principalement sur un ordinateur portable, la taille 140x80cm est une solution de repli. - Réglage de la hauteur
De plus en plus de personnes passent leur journée de travail assis, légèrement penchés, à travailler sur l’ordinateur Cette position malsaine entraîne rapidement des tensions au niveau de la nuque et des épaules. Ces douleurs peuvent devenir chroniques.
Nous devrions donc changer plus souvent de position de travail et travailler debout au lieu de rester assis. Avec un bureau réglable en hauteur, le changement est très facile. - Espace de stockage
Votre bureau doit avoir l’air bien rangé ? Dans ce cas, choisissez un modèle avec espace de rangement intégré ou complétez le bureau avec un caisson à roulettes, par exemple. - Gestion des câbles
Sur un lieu de travail moderne, de nombreux câbles différents se retrouvent rapidement autour du bureau. Un bureau avec gestion des câbles intégrée permet de minimiser les risques d’accident et de trébuchement. - Forme
Si l’on a besoin de beaucoup de place ou si l’on veut intégrer une fonction visiteur, on opte volontiers pour un bureau en L.
Vous voulez en savoir plus sur les bureaux réglables en hauteur ?
Cliquez ici pour consulter notre guide des bureaux réglables en hauteur.
Le rangement approprié
Mobilier de bureau – votre carte de visite
Il est recommandé de choisir des meubles de bureau avec une vision à long terme. Vos bureaux ne sont pas seulement un lieu de travail, mais aussi un lieu de représentation. Choisissez des meubles de bureau qui véhiculent l’image que vous souhaitez donner.
Votre entreprise va évoluer au fil du temps. De nouveaux collaborateurs vont arriver, de nouveaux postes de travail doivent être intégrés. Choisissez des meubles qui s’adaptent à l’évolution des besoins. Ainsi, même après de nombreuses années, vos bureaux conserveront un aspect attrayant et comme neuf.
Le hall d’entrée
On dit que la première impression est la plus importante. Accordez donc de l’importance à une première impression positive ! Un bon espace d’accueil a un effet positif sur les visiteurs et les collaborateurs.
Un comptoir d’accueil, un vestiaire, une salle d’attente ou de communication avec des sièges peuvent constituer une entrée optimale.
Un espace de rangement suffisant
Rendez l’ordre facile ! Si un bureau ne dispose pas de suffisamment d’espaces de rangement, il donne rapidement une impression de désorganisation et de manque de professionnalisme. C’est pourquoi chaque poste de travail devrait également prévoir un espace pour les dossiers et documents fréquemment utilisés.
Un bureau mal rangé ne fait pas bonne impression, prévoyez donc aussi suffisamment d’espace de rangement pour le matériel de bureau et les archives.
Quels meubles sont adaptés à quoi ?
Il existe de nombreux types d’espaces de rangement, par exemple des rangements ouverts ou fermés, des meubles hauts ou bas, des meubles sur roulettes.
Conservation ouverte ou fermée ?
Les espaces de rangement ouverts sont moins chers et plus flexibles, mais ils peuvent vite paraître désordonnés. Avec un rangement fermé, votre bureau peut toujours avoir l’air parfaitement rangé. Une multitude de fonctions vous permet de choisir les meubles qui vous conviennent :
- Les ordres disparaissent derrière des volets
- Les tiroirs permettent de ranger de nombreux petits objets
- Les dossiers suspendus classent de manière optimale un grand nombre de dossiers
- Les caissons de bureau combinent le rangement dans des tiroirs et des casiers directement sur le bureau.
Meubles de rangement hauts ou bas ?
Le rangement haut utilise des m3 au lieu de seulement des m2 ! Dans les petits bureaux, misez sur des hauts
meubles de rangement. Vous pouvez ainsi ranger beaucoup de choses sur une surface réduite.
Le rangement haut peut aussi servir de cloison de séparation. Ainsi, par exemple, disparaît
l’imprimante et tous les accessoires, le fax, les boîtes aux lettres, etc. derrière une élégante paroi de meuble, sans avoir à faire construire un vrai mur
Les lowboards ou les sideboards sont également parfaits pour délimiter les différents
postes de travail et des zones, sans nuire à la clarté.
Meubles modulaires – l’option durable
Les systèmes de meubles modulaires ont l’avantage d’être transformables. Ils peuvent être adaptés à tout moment à l’évolution des besoins. Elles peuvent être transformées à tout moment : plus hautes ou plus basses. Plus ou moins longtemps. Les compartiments ouverts peuvent être complétés par des portes, des abattants ou des tiroirs.
Il est possible de remplacer des pièces individuelles au lieu de se débarrasser de meubles entiers et de tout recommencer à zéro. La qualité et la longévité sont payantes à long terme. Si votre entreprise est prête pour un changement, le mobilier modulaire vous aidera à tirer le meilleur parti de votre nouvel espace.
Qu’est-ce qui crée une atmosphère agréable au bureau ?
Félicitations ! En suivant les étapes précédentes, vous avez déjà aménagé vos bureaux,
au design et à la fonction parfaitement adaptés à vos besoins. Ce blog pourrait s’arrêter là, s’il n’y avait pas des aspects importants tels que l’air, la lumière et l’acoustique, qui ont une influence considérable sur la vie quotidienne au bureau.
Un bureau peut être accueillant grâce à de nombreuses choses différentes. D’une part, il s’agit d’un aménagement et d’une décoration adéquats. À cela s’ajoutent suffisamment de lumière et de circulation d’air.
Couleurs
- La couleur structure et anime vos bureaux
- En principe, les grandes surfaces doivent être maintenues dans des couleurs claires et discrètes. Des couleurs vives isolées peuvent être utilisées comme accents
Lumière et éclairage
- Un éclairage de base suffisant est indispensable à tout bureau. Un mauvais éclairage fatigue les yeux et peut entraîner des problèmes de santé.
- L’éclairage des bureaux doit être une combinaison d’éclairage général direct et indirect. L’éclairage direct, comme les lampes de travail et les lampes de bureau, offre une lumière ciblée pour des tâches spécifiques. L’éclairage indirect, comme les plafonniers, émet une lumière diffuse qui réduit l’éblouissement et la fatigue oculaire.
Acoustique
Un environnement sonore désagréable est l’un des plus grands problèmes dans les bureaux paysagers. Ils peuvent être minimisés par une planification judicieuse des zones et des postes de travail. Si elles surviennent malgré tout, ces astuces simples peuvent vous aider :
- Patins en feutre sous les chaises fixes
- Roulettes silencieuses pour chaises de bureau
- Matériaux d’isolation acoustique (éléments acoustiques sur les murs)
- Cloisons insonorisantes entre les postes de travail
- Tapis et moquettes dans certaines zones
Plantes
Les plantes ont une grande influence sur l’atmosphère d’un bureau. Non seulement ils apportent de la couleur et de la vie au bureau, mais ils jouent également un rôle important dans l’amélioration de la qualité de l’air intérieur. En outre, les plantes peuvent contribuer à réduire le niveau de bruit en absorbant les ondes sonores.
Idées d’aménagement de bureau
Vous trouverez ici quelques photos pour votre bureau et votre bureau à domicile.
Vous trouverez d’autres idées sur le lien suivant : https://flexcube.ch/projekte/
Aménager le bureau Liste de contrôle
Félicitations – plus rien ne s’oppose à la réussite de votre aménagement de bureau. Nous avons récapitulé pour vous les points les plus importants dans cette check-list.
- Liste de tous les domaines que le bureau doit comprendre
Hall d’entrée, espaces de travail, salles de réunion, locaux sociaux, archives, etc. - Les collaborateurs sont informés et, dans la mesure du possible, intégrés dans les processus.
- La disposition des zones sur la surface minimise les trajets et tient compte des fonctions “travail individuel concentré, collaboration, communication”,
- Le type de postes de travail : Poste de travail individuel, postes de travail en équipe, bureaux partagés est défini
- Le nombre, la taille et l’équipement des postes de travail sont définis
- L’équipement technique nécessaire est défini
Conclusion
Nous voici arrivés à la fin de notre blog sur l’aménagement de bureau . Nous espérons que vous avez apprécié de découvrir tous les différents éléments qui font partie d’un espace de travail fonctionnel et élégant. Comme nous l’avons vu, il y a de nombreux facteurs à prendre en compte lors de l’aménagement d’un bureau, de la disposition des pièces au mobilier en passant par le concept de couleurs. Mais avec une planification minutieuse et un peu de créativité, vous pouvez concevoir un bureau qui répond à vos besoins et reflète la culture de votre entreprise. Merci beaucoup pour la lecture !
Nous espérons que vous avez trouvé ces conseils utiles. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez en savoir plus sur l’aménagement de bureau, n’hésitez pas à nous contacter. Nous vous aidons volontiers à concevoir le bureau parfait pour votre entreprise. Merci beaucoup !
Questions & réponses sur l’aménagement de bureau
De quoi a-t-on besoin pour aménager un bureau ?
L’une des choses les plus importantes à prendre en compte lors de l’aménagement d’un bureau est l’agencement de l’espace. Vous devez vous assurer que vous disposez de suffisamment d’espace pour tous vos collaborateurs et que ceux-ci disposent d’une surface de travail suffisante. Un lieu de travail doit être un endroit où vous vous sentez bien et où vous pouvez travailler de manière productive. Vous devriez pouvoir accéder facilement à tout ce dont vous avez besoin.
Cela fait partie d’un lieu de travail moderne :
- Un bureau spacieux
- Une chaise de bureau confortable
- Mobilier pour le classement et l’archivage
- Ordinateur portable, ordinateur personnel avec écran, clavier, souris
- Programmes d’application et autres logiciels pour l’ordinateur
- Équipement technique comme le téléphone et l’imprimante
- Serveur ou stockage en nuage
- Un bon éclairage
- Espace de rangement sur le lieu de travail
- Vue sur l’extérieur
Comment aménager un petit bureau ?
Si un bureau ne dispose que de peu de mètres carrés, il est important d’utiliser la hauteur des murs pour les espaces de rangement. Même avec quelques mètres carrés, il est possible d’obtenir de nombreux mètres cubes. Votre quotidien au bureau en sera nettement plus détendu.
- Prévoir un espace de rangement jusqu’au plafond
- Rangez les documents fréquemment utilisés à hauteur de main et les documents rarement utilisés en hauteur.
- Le rangement ouvert convient pour le rangement des commandes
- Les tiroirs avec dossiers suspendus aident à conserver de nombreux documents dans un espace réduit
- Utilisez de grands tiroirs au niveau inférieur. Vous évitez ainsi de vous pencher et vous avez toujours une vue d’ensemble du contenu.
- Les casiers avec rabats conviennent pour soustraire élégamment des objets à la vue. En outre, les abattants offrent une surface de travail ou de rangement supplémentaire.
- Pour les petits bureaux, il est préférable d’opter pour des bureaux avec rangement intégré ou pour un caisson de bureau placé directement sur ou sous la table inclinable. Ils peuvent ainsi ranger facilement tous les ustensiles d’écriture et libérer de l’espace sur le plan de travail de votre bureau.
- Choisissez des appareils multifonctionnels, par exemple une imprimante, un scanner et une photocopieuse en un seul appareil. Ils gagnent ainsi beaucoup de place !
Quel mobilier de bureau pour la maison ?
Le minimum pour pouvoir faire du travail de bureau chez soi, c’est bien sûr un plan de travail et des espaces de rangement. Dans une pièce séparée, on peut facilement placer un bureau et des étagères ou des rangements fermés. Comme le bureau à domicile ne dispose généralement que d’une petite pièce, les mêmes critères que pour l’aménagement d’un petit bureau s’appliquent ici dans un premier temps.
Si l’on ne dispose pas d’une pièce séparée ou si l’on ne travaille que quelques jours à la maison, les niches ou les pentes de toit inutilisées sont également des endroits où l’on peut aménager un espace de travail agréable.
Même les buffets peuvent facilement dissimuler un petit “bureau”.
Seules conditions à remplir :
- un volet d’environ 75 cm de hauteur, ce qui correspond à la hauteur d’un bureau normal
- une profondeur de 40 cm, pour pouvoir ranger des classeurs par exemple
Vous voulez en savoir plus ?
Quel est le meilleur endroit pour placer un bureau ?
Il y a quelques “règles d’or” qu’ils devraient respecter :
- Idéalement, un bureau doit être placé à 90 degrés par rapport à la fenêtre afin d’éviter les reflets sur l’écran.
- Vous devez regarder dans la pièce, pas contre un mur
- Vous ne devriez jamais avoir la porte dans le dos, la plupart des gens ne sont pas à l’aise avec cela.
Comment aménager un grand bureau ?
La planification et l’aménagement d’un bureau paysager peuvent être une tâche très complexe, qui peut facilement dépasser les capacités de nombreux entrepreneurs. Plus il y a de collaborateurs et de services dans un bureau paysager, plus il est important d’établir un plan professionnel des surfaces, des bureaux et des postes de travail. Ces plans répondent aux questions suivantes : OÙ se trouvent les différentes zones de la surface de bureau ? Où travaille-t-on dans des bureaux individuels ou des espaces d’équipe ? Outre les espaces de travail fixes, existe-t-il des bureaux partagés ?
Les grandes surfaces ont besoin de structures spatiales et de subdivisions claires. Une mesure minimale
L’intimité doit également être garantie dans chaque bureau paysager afin de permettre un travail concentré.
Un grand nombre de postes de travail entraîne toujours un niveau sonore relativement élevé. Les mesures acoustiques devraient être prévues dès le début.
